Para organizar el tiempo para mantener en orden su vida personal, educativa y laboral nos da un entorno que debemos de tomar el deber de agendar cosas importantes, la administración del tiempo se refiere a analizar el uso que le damos a este recurso de forma regular, para así comprender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva. La vida personal es lo común de lo que queremos hacer unos cambios de rutina, por ejemplo, ir al gimnasio, consultas personales y salud, entretenimiento y entre otros; al igual que, en lo profesional tiene que agendar compromisos importantes ya sea reuniones, proyectos de trabajo, agendas de viajes, etc.
Las buenas estrategias de gestión del tiempo te ayudarán a organizar y priorizar las tareas para que puedas:
Sentir que tienes más tiempo en tu día. Cuando eres consciente con respecto a qué dedicas tu tiempo, empezarás a reducir las tareas innecesarias, a quitar prioridad al trabajo que no necesita hacerse hoy, y lograrás resultados en menos tiempo. No es que tu día tendrá literalmente más horas, pero descubrirás que logras hacer más en la misma cantidad de tiempo.
Establecer límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a la vida personal. Mejorar la gestión del tiempo no es exprimir cada segundo de productividad que tienes en el trabajo. Más bien, estas estrategias pueden ayudarte a realizar el trabajo más importante e identificar qué trabajo puede esperar hasta mañana. Al priorizar el trabajo que debe realizarse hoy y aclarar qué trabajo puedes aplazar para una fecha posterior, también estás estableciendo límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a tu vida personal.
Reducir el estrés. Sin una gestión eficaz del tiempo, puede parecer que nunca tienes suficiente tiempo en el trabajo. Es posible que sientas que estás corriendo de un lado a otro y solucionando problemas, lo que puede provocar un aumento del estrés y, en última instancia, sufrir agotamiento.
Mejorar la productividad. Hay una variedad de consejos sobre gestión del tiempo que te ayudarán a reducir la procrastinación y aumentar la productividad. Al identificar tus principales prioridades para el día, no solo serás más productivo, sino que también tendrás la seguridad de que estás trabajando en las tareas correctas cada día.
Quitar los malos hábitos. Nadie quiere procrastinar. Pero con el tiempo, los malos hábitos pueden acumularse y obstaculizar el trabajo de alto impacto. Las estrategias de gestión del tiempo pueden ayudarte a identificar y quitar los malos hábitos.
Además, hay formas de agendar pendientes en el Calendario estableciendo a fecha y hora donde debes de establecer el tiempo que tienen como objetivo principal el establecimiento de reuniones de trabajo y su función es el bloqueo de espacios de tiempo durante una jornada laboral. La verdad es que la mejor manera de evitar la confusión, el desorden y los inconvenientes es optar por una agenda o un planificador en línea usando las herramientas que te brindan la flexibilidad y el espacio que necesitas para organizar tu vida de manera eficaz.
A diferencia de una agenda en papel, una aplicación para planificación de tareas tiene los siguientes beneficios:
- Puedes priorizar las tareas y los eventos
- Brinda espacio para el contexto
- Puedes compartirla con los miembros del equipo
- Siempre puedes acceder a ella en línea
- Te permite crear varios calendarios en un solo lugar
